在我国,多年来无论是企业、学校、机关等办公场所都采用全隔断方法,即按机构的设置来安排房间。这种方法对集中注意力,不受干扰,有它一定的优点,而且设计方法也比较简便。但它的缺点是缺乏现代办公室工作的灵活性。有鉴于此,目前许多银行、公司开始兴起一种共享空间的设计方法,并按功能、机构等特点划分。
它是一种集团主义的组织形式。它既避免了集体办公室容易使人分散注意力的缺陷,又解决了现代办公室工作时可必需的灵活性。
共享空间中的小集体空间的办公优点时得出如下几点优点:
(1)每个成员参与筹划的意识得到提高,有利于工作效率的提高。
(2)保证了每个成员的最大的工作自由。
(3)集中了大量的不同意见和建议。
(4)具备解决问题的能力。
(5)可以随时更换成员。
(6)有利于积蓄集体内的信息。
(7)信息的综合化,归纳出了利用价值大的信息。
(8)集体内信息的审核,得出了较为正确的判断。
(9)集体工作可多快好省地提高生产率(工作效率)。
采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法,是现代办公室设计的趋势,在平面布局中应注意如下几点:
(1)设计导向的合理性。设计的导向是指人在其空间的流向。这种导向应追求“顺”,而不乱,所谓“顺”,是指导向明确, 人流动向空间充足。当然也涉及到布局的合理。为此在设计中应模拟每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。
(2)根据功能特点与要求来划分空间。在办公室设计中,各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。例如:财务室应有防盗的特点。会议室应有不受干扰的特点。 经理室应有保密等特点。会客室应具有便于交谈休息的特点。我们应根据其特点来划分空间。因此,在设计中我们可以考虑经理、财务室规划为独立空间,让财务室、会议室与经理室的空间*墙来划分。让洽谈室近于大厅与会客区。将普通职工办公区规划于整体空间中央。等等这些都是我们在平面布置图中应引起注意的。